¿Qué es este documento?
Este documento explica, en términos claros, cómo TalentoYa trata tus datos personales y tus derechos como titular. Cuando te registras, completas tu perfil o subes tu hoja de vida, otorgas la autorización descrita aquí, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 de Colombia.
¿Qué es el Habeas Data?
El Habeas Data es un derecho fundamental consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, que garantiza a toda persona el derecho a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en bases de datos o archivos de entidades públicas y privadas.
En la práctica, significa que tú — como titular de tus datos — tienes control sobre cómo se usan tus datos personales, quién los tiene, para qué, y puedes solicitar que se corrijan o eliminen en cualquier momento.
Conocer
Accede a tus datos en nuestra plataforma en cualquier momento.
Actualizar
Corrige o actualiza información incorrecta o desactualizada.
Suprimir
Solicita la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
Marco Legal Aplicable
El tratamiento de datos en TalentoYa se rige por las siguientes normas:
Art. 15
Constitución Política
Derecho fundamental a la intimidad y al habeas data.
Ley 1581/2012
Congreso de Colombia
Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales. Régimen general de principios, derechos y obligaciones.
Decreto 1377/2013
Presidencia
Reglamenta parcialmente la Ley 1581: cómo recoger consentimientos, políticas de privacidad y transferencias.
Decreto 1074/2015
Min. Comercio
Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo. Consolida el Decreto 1377.
Res. 001/2021
SIC
Instrucciones a los responsables del tratamiento sobre medidas de seguridad de la información.
Ley 1266/2008
Congreso
Habeas data financiero, crediticio y comercial (complementaria).
Texto de la Autorización de Tratamiento
El siguiente es el texto completo de la autorización que otorgas al registrarte en TalentoYa, al completar tu perfil o al subir tu hoja de vida. Este texto cumple con los requisitos del artículo 9 de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013:
Autorización de Tratamiento de Datos Personales
Yo, en calidad de Titular de los datos personales, mediante el registro en la plataforma TalentoYa, el diligenciamiento de mi perfil y/o la carga de mi hoja de vida, manifiesto de manera libre, previa, expresa, voluntaria e informada mi AUTORIZACIÓN a:
TalentoYa
Bogotá D.C., Colombia
datos@talentoya.co
Para que realice el tratamiento de mis datos personales — incluyendo recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión —, para las siguientes finalidades:
- Facilitar la búsqueda de empleo y la intermediación laboral en Colombia.
- Presentar mi perfil profesional y hoja de vida a las empresas a las que yo decida postularme.
- Calcular mi compatibilidad con vacantes disponibles mediante inteligencia artificial.
- Enviarme notificaciones sobre vacantes, postulaciones y mensajes de empleadores.
- Mejorar el servicio y personalizar mi experiencia en la plataforma.
- Cumplir con obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.
Declaro haber leído la Política de Privacidad de TalentoYa y conocer mis derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mis datos, así como a revocar esta autorización, conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Esta autorización queda registrada en nuestros sistemas junto con la fecha y hora de registro, la dirección IP de conexión y el identificador único de cuenta. Será conservada por el término de la relación contractual más 20 años, conforme al artículo 9 de la Ley 1581 de 2012.
Datos Personales que Tratamos
Según el rol con el que te registres, tratamos los siguientes datos:
Candidatos
Identificación
Nombre completo, foto de perfil
Sí
Contacto
Correo electrónico, teléfono celular, ciudad
Sí
Perfil profesional
Experiencia laboral, educación, habilidades, idiomas, resumen
Sí (para postularse)
Preferencias
Cargo deseado, salario esperado, modalidad, sector
No
HV importada (PDF/DOCX)
Texto extraído del archivo para pre-llenar el perfil. El archivo se almacena en Storage cifrado.
No
Actividad en plataforma
Vacantes vistas, postulaciones realizadas, mensajes, match scores
Automático
Técnicos
Dirección IP, dispositivo, navegador, fecha de acceso
Automático
Empresas
Empresa
Razón social, sector, logotipo
Sí
Representante
Nombre del administrador, correo corporativo, cargo
Sí
Vacantes
Descripción del cargo, requisitos, salario, ciudad
Sí
Facturación
Datos de pago tokenizados (no guardamos datos brutos de tarjeta)
Sí
¿Cuándo Compartimos tu Perfil con Empresas?
Esta es la pregunta más importante para los candidatos. La regla es simple y no tiene excepciones:
La regla de oro
Tu hoja de vida y datos de contacto SOLO son visibles para una empresa cuando tú, de forma voluntaria, haces clic en el botón "Postularme" a una de sus vacantes.
TalentoYa nunca vende, cede ni comparte tu perfil con empresas que tú no hayas elegido explícitamente. No existe ningún acceso masivo, base de datos compartida ni venta de CVs.
La empresa SÍ recibe
- Tu nombre completo
- Correo electrónico
- Teléfono celular (si lo proporcionaste)
- Resumen / descripción profesional
- Experiencia laboral
- Formación académica
- Habilidades y competencias
- Porcentaje de match con la vacante
- Ciudad de residencia
La empresa NO recibe
- Número de cédula (no lo solicitamos)
- Datos de otros procesos de selección
- Historial de postulaciones anteriores
- Conversaciones con otras empresas
- Datos de pago o facturación
- Datos de menores de edad (prohibido)
- Datos sensibles: raza, salud, religión
- El archivo PDF/DOCX de tu CV
Obligaciones de las Empresas al Recibir tus Datos
Toda empresa que recibe datos de candidatos en TalentoYa asume contractualmente las siguientes obligaciones:
- arrow_rightUsar los datos exclusivamente para evaluar tu candidatura para la vacante publicada.
- arrow_rightGuardar reserva y confidencialidad sobre la información recibida.
- arrow_rightNo compartir, ceder, vender ni transmitir tus datos a terceros sin tu consentimiento.
- arrow_rightEliminar tus datos dentro de los 2 años siguientes al cierre del proceso de selección.
- arrow_rightNo utilizar tus datos para fines distintos a los declarados en la vacante.
- arrow_rightCumplir con la Ley 1581 de 2012 en su calidad de encargada del tratamiento.
Si una empresa abusa de tus datos
Momentos en que Otorgas tu Consentimiento
Conforme al artículo 9 de la Ley 1581 de 2012, el consentimiento debe ser previo, expreso e informado. En TalentoYa, esto ocurre en tres momentos distintos, cada uno con un alcance específico:
Al Registrarte
Casilla: "Acepto los Términos de Uso y la Política de Privacidad"
¿Qué autorizas en este momento?
- checkCrear tu cuenta y almacenar tus datos de acceso.
- checkEnviar correos transaccionales (verificación, recuperación de contraseña).
- checkEl tratamiento general de tus datos conforme a la Política de Privacidad.
Registro: fecha, hora e IP quedan almacenados como evidencia del consentimiento.
Al Completar tu Perfil o Subir tu CV
Aviso en pantalla: "Esta información será usada por TalentoYa para matching con vacantes"
¿Qué autorizas en este momento?
- checkAlmacenar tu información profesional para construir tu hoja de vida digital.
- checkProcesar tu perfil con el motor de IA para calcular compatibilidad con vacantes.
- checkSi subes un archivo PDF/DOCX: extraer texto para pre-llenar tu perfil. El archivo queda almacenado en tu cuenta y no se envía a ninguna empresa.
Sobre el archivo de CV subido:
El PDF o DOCX que subas se usa únicamente para importar datos a tu perfil. No se almacena para siempre: puedes eliminarlo desde Mi Perfil → Mi CV → Eliminar archivo. Las empresas nunca reciben el archivo, solo el perfil digital derivado.
Al Postularte a una Vacante
Botón "Postularme" en la vista de la vacante
¿Qué autorizas en este momento?
El acto de postulación constituye una autorización específica, voluntaria e informada para compartir tu perfil completo con esa empresa en particular y solo para esa vacante.
- checkTu nombre, correo y teléfono.
- checkTu perfil profesional completo (experiencia, educación, habilidades).
- checkTu score de compatibilidad con esa vacante.
Puedes retirar tu postulación desde "Mis Postulaciones" antes de que la empresa la revise. Una vez revisada, contacta a datos@talentoya.co para solicitar la eliminación de tus datos del proceso.
Tus Derechos como Titular de Datos (ARCO)
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, tienes los siguientes derechos que puedes ejercer de forma gratuita en cualquier momento:
Acceso / Conocer
Solicitar en cualquier momento un reporte de todos los datos personales tuyos que TalentoYa tiene almacenados, de forma gratuita.
Plazo de respuesta: 10 días hábiles
Rectificación / Actualizar
Corregir datos que sean incorrectos, inexactos, incompletos o desactualizados. Puedes hacerlo directamente desde tu perfil o solicitándolo por correo.
Plazo de respuesta: 15 días hábiles
Cancelación / Suprimir
Solicitar la eliminación de tus datos cuando no sean necesarios, cuando hayas revocado el consentimiento, o cuando el tratamiento infrinja la ley.
Plazo de respuesta: 15 días hábiles
Oposición / Revocar
Oponerte al tratamiento de tus datos para fines específicos (p.ej. mercadeo) sin que esto afecte el servicio principal, o revocar completamente el consentimiento.
Plazo de respuesta: 15 días hábiles
Derecho de Reclamación ante la SIC
Si consideras que tus derechos han sido vulnerados y TalentoYa no ha atendido tu solicitud adecuadamente, puedes presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), entidad delegada para la protección de datos personales en Colombia:
- 🌐 Web: www.sic.gov.co
- 📞 Línea: 01800-910165 (gratuita a nivel nacional)
- 📧 Correo: contactenos@sic.gov.co
- 📍 Dirección: Carrera 13 No. 27-00, Bogotá D.C.
Revocación del Consentimiento y Eliminación de Cuenta
Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento, sin necesidad de justificación, conforme al artículo 8, literal h de la Ley 1581 de 2012. La revocación puede ser total (eliminar cuenta) o parcial (solo ciertos usos).
manage_accountsRevocación Parcial (sin eliminar tu cuenta)
- arrow_rightDesactivar notificaciones: Mi Perfil → Configuración → Notificaciones.
- arrow_rightRevocar acceso de comunicaciones de mercadeo: haz clic en 'Darme de baja' en cualquier correo.
- arrow_rightOcultar tu perfil del motor de matches: Mi Perfil → Privacidad → Ocultar perfil.
delete_foreverRevocación Total (eliminar tu cuenta y datos)
- 1Ve a Configuración → Seguridad → Eliminar cuenta.
- 2O escribe a datos@talentoya.co con el asunto 'ELIMINAR CUENTA' y tu nombre completo.
- 3TalentoYa confirmará la solicitud en 2 días hábiles.
- 4Los datos serán anonimizados dentro de los 30 días siguientes.
- 5Ciertos datos se conservarán durante el tiempo legal mínimo requerido (tributario, laboral).
Limitaciones a la Supresión
Contacto y Autoridades Competentes
Para ejercer cualquiera de tus derechos, presenta tu solicitud por los canales habilitados:
Correo de Datos
datos@talentoya.co
phoneLínea Directa
+57 (601) 123-4567
gavelSIC (Ente de Control)
www.sic.gov.co
¿Qué incluir en tu solicitud?
- arrow_rightAsunto: 'SOLICITUD HABEAS DATA' + tipo de derecho (Acceso / Rectificación / Supresión / Oposición)
- arrow_rightNombre completo y correo electrónico registrado en TalentoYa
- arrow_rightDescripción detallada de la solicitud
- arrow_rightDocumento soporte si aplica (ej: copia de dato incorrecto que deseas rectificar)
Las consultas se atienden en máximo 10 días hábiles y los reclamos en máximo 15 días hábiles, prorrogables 8 días adicionales con notificación previa, conforme a los artículos 14 y 22 de la Ley 1581 de 2012.
TalentoYa
Bogotá D.C., Colombia
Vigente desde 21 de julio de 2026